4月21日,长春东农校友会筹委会秘书处第一次小组会议在金安大饭店会议室召开,秘书处10名成员悉数到场。会议对每名秘书处成员的职责进行了分工,并明确了接下来的工作内容。会议由筹委会秘书长尹云飞主持。
会上,与会人员对长春校友会的成立日期进行了充分讨论,并最终确定6月16日(周六)为长春校友会的成立日期。距离成立日期只有不到2个月的时间,时间紧、任务重,但是秘书处成员对此充满了信心,并一致认为为了能尽快推动各项事项,秘书处成员接下来应该以周为单位碰面推动校友会成立的相关事宜。
会议还针对如何寻找长春校友会理事会成员进行了探讨,与会人员认为理事会成员是校友会的重要组织部分,是整个校友会运行的核心,并就如何寻找都发表了自己的意见和建议。最终确定了在长春校友微信群里先初步找出30多位德高望重的校友,草拟理事会成员名单后,一个个联系确认的方式。
会后,筹委会秘书处成员一起用餐,气氛非常融洽。此次会议加深了成员间的了解,大家表示对校友会的建设充满了期待。