2015年12月5日上午10时,广东省东北农业大学校友会2015年秘书处工作会议在校友会办事处召开,本次会议的主要内容是总结2015年广东省东北农业大学校友会开展的工作,为下一次理事会召开会议做前期准备。
会议由秘书长丁为国主持。参加本次会议的有副会长王萍、常务副会长刘金刚、秘书长丁为国、副秘书长何公毅、副秘书长赵威、理事张祎平、秘书处成员马春平、秘书处成员赵媛、秘书处成员郑少欢、秘书处成员吴佳璇、秘书处成员王鹏、秘书处新进成员赵胜彬等成员共计12人。
会议首先由秘书长丁为国汇报了广东校友会成立一年来开展的活动和工作情况,回顾了2015年校友会的工作,对所有参与校友会工作的人员表示由衷的感谢!与会人员就如何安排好元旦,春节等时间段的的工作,参加正式场合以何种名义出席,秘书处人员的设立,撰写文案的审核制度,财务制度的建立,联谊活动的开展,校友会微信群的规范运作、促进校友之间项目合作、秘书处专职人员外出学习等主要工作项目及事宜进行了积极讨论,并达成了基本共识。会议决定,广东省东北农业大学校友会2015年12月需完成如下工作:
1、12月需完成组织机构代码年检、向民政局提交2015年校友会工作总结报告。
2、确定无论参加学校以及校友活动,都以广东校友会的名义形式出席参加;
3、经过秘书处一致同意,将赵胜彬(广州市校友)、刘伟(深圳市校友)吸收纳入校友会秘书处工作;
4、文案信息发布采用审核制度,如第一负责审核人无法及时完成文案审核工作,将采用第二负责审核人进行审核工作,以此类推,以保证新闻内容的及时发布;
5、财务方面应具体落实细分确定谁负责签单、谁负责进行审核、定时将财务进行公布,做到财务公开公正;
6、以不同形式交流聚会,定时组织足球队、篮球对、羽毛球队、壁球队、慢跑队等联谊活动;
7、针对校友会微信群管理,群内禁止有关政治性立场发言,禁止负能量的信息发布及转发等规定写成公告发布;
8、不同区域校友定时开展活动,促进校友之间进行项目合作,发挥校友资源整合作用;
9、安排秘书处专职人员前往南方都市报中山站学习如何利用微信公众号传播功能对广东校友会进行宣传、推广出去。
会议最后由常务副会长刘金刚在会上做了总结发言。他指出秘书处的工作一定要做到分工明确,具体细分工作落实到每一位成员身上并执行,定时发布公告,更新资讯,在保留老骨干成员的前提下,积极发展“新力量”成员加入秘书处,为秘书处以后的发展打下深厚的基础。